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东滩管理中心完成城市维护、各类专项资金项目的档案归档工作
作者:杨菊妹    点击次数:1981    发布时间:2024-03-06      【字体:
 

近日,东滩管理中心办公室根据东滩管理中心档案管理工作要求,对保护区2023年度城市维护、科委各类专项资金及GEF项目档案进行了收集、整理、电子录入和归档,为保护区未来的发展、实施借鉴提供依据。

2023年度东滩管理中心实际完成应归档项目为27个,共计45个档案盒。为切实保障项目资料的完整齐全,办公室对各类归档项目材料做了明确的要求。如城市维护项目在档案收集整理过程中,根据项目进度、实施过程等相关要求,对项目前期、施工维护以及竣工验收等资料进行了全面收集整理,并重点审核合同文本、资金支付、履约保证金以及验收报告等情况,同时对日期、签字盖章等进行严格把控,确保档案资料的规范、有序。

2023年东滩管理中心对所有项目资料进行了电子化管理和归档,提高了档案的查询效率,有效保障档案的安全。下一阶段办公室将对2023年度文书档案整理归档。