今年暑期,我们有一个中学地理教师的民间会议交流。8月4日想组织部分参会人员(70人左右)来崇明东滩自然保护区考察,了解河口海岸形态和生态环境。请问需要些什么手续?与你们直接联系么?是否需要缴纳一些费用?非常感谢!